Christian Alber
Digital-Beratung
Hallo! Schreiben Sie mir kurz Ihre Frage zu VoIP, Website, Prozessen oder KI – ich melde mich schnellstmöglich.
Schluss mit Zettelstapeln und doppelter Datenpflege: Wir ersetzen papiergebundene Abläufe durch schlanke, digitale Workflows — von der ersten Anfrage bis zur Rechnung.
Jeder Baustein lässt sich einzeln umsetzen und später sinnvoll verknüpfen.
Online-Terminwahl, automatische Erinnerungen, Kalender-Synchronisation — weniger Telefonate, weniger Doppelbuchungen.
z. B. Calendly, MS BookingsDigitale Belege, wiederkehrende Positionen, Zahlungserinnerungen und saubere Übergabe an den Steuerberater.
z. B. Lexoffice, sevDeskAufgaben, Deadlines, Verantwortlichkeiten transparent — alle sehen den Stand, ohne Status-E-Mails.
z. B. Asana, Monday, NotionLeads, Angebote und Nachfass-Termine strukturiert — Ihr Vertrieb behält den Überblick.
z. B. HubSpot, PipedriveStunden mobil erfassen, Projekte zuordnen, per Export in die Lohnbuchhaltung übergeben.
z. B. Clockodo, TimeTacWiederkehrende Aufgaben verbinden: Formular → CRM → E-Mail → Aufgabe. Ohne Code.
z. B. Zapier, Make, Power AutomateFür KMU lohnt sich selten teure Individualsoftware. Wir setzen auf erprobte Cloud-Tools mit Support, Updates und Sicherheit — abgestimmt auf Ihre Branche, Teamgröße und Budget.
„Früher haben wir alles dreimal eingegeben — Kunde, Angebot, Rechnung. Jetzt läuft das meiste automatisch und wir haben endlich den Überblick. Die Einführung war erstaunlich schmerzlos.“
SBStefan B.Inhaber, Sanitärbetrieb (22 MA), Augsburg
Alles, was wiederkehrende Abläufe betrifft: Kundenanfrage, Angebote, Auftragsabwicklung, Rechnung, interne Freigaben, Kommunikation und Dokumentenablage. Nicht nur „ein neues Programm kaufen", sondern der rote Faden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
Nein — und schrittweise ist für KMU meist besser. Wir identifizieren die größten Zeitfresser und setzen dort zuerst an. Ihr Team gewöhnt sich schrittweise, und spätere Erweiterungen bauen auf dem auf, was läuft.
Keine „eine Lösung für alle". Je nach Branche und Umfeld z. B. Lexoffice, Calendly, HubSpot, Notion oder Monday. Im Erstgespräch klären wir Ihre Situation und empfehlen eine schlanke Kombination — ohne Tool-Wildwuchs.
Ein einzelner Baustein (z. B. Terminbuchung einrichten) startet bei einigen hundert Euro. Größere Pakete mit mehreren integrierten Tools kalkulieren wir individuell. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Ja — Technik nützt wenig ohne Verständnis. Wir begleiten die Einführung mit Einweisungen, Checklisten und Follow-up-Terminen, damit alle mitkommen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre wichtigsten Abläufe an und skizzieren realistische nächste Schritte.